Зарегистрироваться
Войти
Платформа "Простоделай"
Система управления бизнесом и систематизация компании
Техподдержка
 Информационный канал
Система управления бизнесом — это основа стабильной и масштабируемой компании.
Когда процессы описаны, роли определены, а инструкции и задачи связаны между собой, бизнес перестаёт зависеть от отдельных сотрудников и начинает работать по единым правилам.
Простоделай — платформа для систематизации компании, которая объединяет бизнес-процессы, инструкции, задачи и обучение сотрудников в единую управляемую систему.

Что такое бизнес-система компании

Бизнес-система компании — это совокупность процессов, регламентов, инструкций и механизмов контроля, которые обеспечивают предсказуемый результат работы бизнеса.
Система управления компанией отвечает на ключевые вопросы:
  • кто за что отвечает;
  • в каком порядке выполняются действия;
  • по каким стандартам оценивается результат;
  • как контролируется выполнение задач.
Без бизнес-системы управление превращается в постоянное «тушение пожаров».

Зачем нужна систематизация бизнес-процессов

Систематизация бизнес-процессов позволяет:
  • устранить хаос и разрозненность действий;
  • снизить количество ошибок;
  • сократить время на обучение новых сотрудников;
  • обеспечить единые стандарты работы во всех подразделениях.
Управление бизнес-процессами в цифровом виде делает компанию устойчивой текучке персонала и изменениям на рынке.

Графические схемы бизнес-процессов и BPMN-конструктор

Графические схемы бизнес-процессов позволяют визуально описать, как именно работает компания: от первого шага до результата.
В платформе Простоделай используется BPMN-конструктор для моделирования процессов на всех уровнях.

Что такое BPMN-конструктор бизнес-процессов

BPMN-конструктор — это инструмент для создания схем процессов по международному стандарту BPMN.
Он позволяет:
  • описывать процессы в виде понятных схем;
  • выделять роли, задачи и зоны ответственности;
  • переходить от общего процесса к подпроцессам;
  • поддерживать единый стандарт описания процессов в компании.

Почему визуализация процессов важна для управления компанией

Схема бизнес-процесса:
  • упрощает понимание сложных процессов;
  • делает управление прозрачным;
  • помогает быстрее принимать управленческие решения;
  • позволяет выявлять узкие места и точки роста.
Карта процессов компании становится основой для анализа, оптимизации и масштабирования бизнеса.

Инструкции, регламенты и СОП, как основа системной работы

Регламенты и инструкции фиксируют, как именно должен выполняться каждый шаг процесса.
В системе управления бизнесом:
  • должностные инструкции описывают обязанности сотрудников;
  • СОП-инструкции (стандартные операционные процедуры) задают единые правила выполнения задач;
  • регламенты обеспечивают соблюдение стандартов качества.

Как инструкции связаны с бизнес-процессами

В Простоделай инструкции связаны напрямую с процессами и задачами:
  • изменение схемы автоматически отражается в структуре инструкций;
  • задачи с исполнителями попадают в личные кабинеты сотрудников;
  • инструкции становятся частью корпоративной базы знаний.
Это исключает расхождения между «как написано» и «как делается».

Управление задачами и контроль исполнения процессов

Система управления задачами встроена в бизнес-процессы.
Каждая задача:
  • привязана к процессу;
  • имеет исполнителя;
  • отслеживается в режиме реального времени.
Контроль выполнения задач становится прозрачным и не требует ручного контроля со стороны руководителя.

Прозрачность процессов и контроль ответственности

Руководитель всегда видит:
  • на каком этапе находится процесс;
  • кто отвечает за конкретные действия;
  • где возникают задержки или ошибки.
Это снижает управленческую нагрузку и повышает качество исполнения.

Обучение и адаптация сотрудников по бизнес-процессам

Обучение сотрудников строится на реальных процессах компании, а не абстрактных инструкциях.
Новые сотрудники:
  • быстрее понимают, как устроена работа;
  • получают доступ к актуальным инструкциям;
  • начинают работать по стандартам с первого дня.

Как бизнес-система помогает масштабировать компанию

При масштабировании:
  • новые подразделения работают по тем же схемам;
  • не требуется повторное обучение «с нуля»;
  • стандарты сохраняются независимо от количества сотрудников.
Бизнес-система позволяет расти без потери управляемости.

Кому подходит система управления бизнесом

Платформа Простоделай подходит:
  • собственникам бизнеса;
  • руководителям компаний;
  • операционным директорам;
  • компаниям малого и среднего бизнеса.
Особенно полезна тем, кто хочет уйти от ручного управления и построить устойчивую систему.

Как внедрить систему управления бизнесом в компании

Внедрение бизнес-системы проходит поэтапно:
  1. Описание и визуализация процессов.
  2. Создание инструкций и регламентов.
  3. Назначение задач и ответственности.
  4. Обучение сотрудников.
  5. Анализ и оптимизация процессов.
Платформа Простоделай позволяет внедрять систему управления постепенно, без остановки текущей работы.
Начните создавать схемы бизнес-процессов прямо сейчас!
Без подготовки, без консультантов, без дополнительных затрат!
Попробовать бесплатно