Для каждой задачи создаётся визуальная пошаговая инструкция. Никаких длинных PDF, которые никто не читает - только конкретные шаги, которые сложно выполнить неправильно. Инструкция сразу доступна в личном кабинете сотрудника, который выполняет эту задачу.
Результат: на 30–50% меньше ошибок, единые правила для всей команды.
В визуальном конструкторе создаётся схема процесса: задачи, роли, зоны ответственности и последовательность действий. Каждый участник видит свою часть. Руководитель видит полную картину и точки, где возникают сбои.
Результат: прозрачность выполнения процессов, чёткие зоны ответственности, меньше сбоев на стыках между структурными единицами.
Все документы, стандарты, регламенты и обучающие материалы хранятся в едином структурированном пространстве и связаны с задачами, ролями и процессами. Актуальная версия - одна, доступна всем, кому нужна.
Результат: быстрый поиск нужной информации, знания остаются в компании при уходе сотрудников.
Маршрут обучения формируется автоматически на основе реальных процессов и инструкций компании, а не абстрактных курсов. Назначается сотруднику по его роли и функциям. Прогресс виден руководителю. Есть возможность назначить наставника и выдать ему необходимые для обучения материалы.
Результат: сокращение времени адаптации на 50–70%, меньше нагрузки на наставников, обучение напрямую применимо к реальной работе.
Роли и подразделения описаны в системе. Все процессы, задачи, инструкции и обучение привязаны к должностям, а не к конкретным людям. При ротации или масштабировании компании структура остаётся управляемой.
Результат: понятный исполнитель для каждой задачи, ротация и рост не ломают процессы.
Передавайте свои знания, наработки и готовую архитектуру бизнеса внешним пользователям по одной ссылке. Больше не нужно собирать архивы документов или открывать доступы к десяткам папок на Диске.
Результат: получатель переходит по одной ссылке и мгновенно разворачивает у себя вашу готовую технологию управления — со всеми процессами, регламентами и оргструктурой, полностью готовыми к внедрению.
Каждый сотрудник видит только то, что относится к его функциям: список задач, актуальные инструкции, последние изменения, инструментарий, необходимы для работы и план обучения. Не нужно ничего искать - всё приходит само в нужный момент.
Результат: сотрудник всегда знает: “что делать?”, “как делать?”, “что изменилось?” и “чему учиться?”.
Кейс: Обеспечить точность выполнения операций и сократить адаптацию новых сотрудников
Инструкции
Создали более 150 пошаговых инструкций для типовых операций с фотографиями, видео и требованиями к качеству. Сотрудники всегда работают по единому стандарту.
Обучение
На основе инструкций сформировали программу адаптации по ролям. Новые сотрудники проходят обучение по тем материалам, которые используют в ежедневной работе.
Чек-листы
Для каждой операции внедрили контрольные чек-листы. Руководители быстро проверяют соблюдение стандартов, а сотрудники не пропускают обязательные действия.
Результат
адаптация новых сотрудников сократилась с 20 до 10 дней
количество ошибок в период адаптации снизилось на 38%
нагрузка на наставников уменьшилась на 35%
Кейс: Навести порядок в компании и определить зоны ответственности
Оргструктура
Создали организационную структуру компании с подразделениями, должностями и ролями. Для каждой должности определили функции и зоны ответственности.
Процессы
Описали бизнес-процессы организации и закрепили за каждым этапом ответственных. Каждый сотрудник видит свои задачи, а руководитель — полную картину выполнения процесса.
Документы
Привязали регламенты, инструкции и шаблоны документов к должностям и процессам. Сотрудники получают доступ только к тем материалам, которые нужны им для работы.
Результат
время согласований сократилось на 42%
количество конфликтов между подразделениями уменьшилось на 50%
руководители получили полную картину ответственности по каждому процессу
Кейс: Создать единую базу знаний компании
База знаний
Все инструкции, регламенты, шаблоны и обучающие материалы перенесли в единое пространство с удобной структурой.
Инструкции
Связали инструкции с процессами, чтобы сотрудники сразу находили нужную информацию по конкретному виду деятельности.
Документы
Настроили хранение единой актуальной версии документов. После обновления материала изменения сразу становятся доступны всем пользователям.
Результат
время на поиск нужной информации сократилось в 5 раз
более 95% сотрудников используют единую базу знаний
все процессы, инструкции и документы поддерживаются в актуальном состоянии и доступны в одном месте
Кейс: Навести порядок на рабочих местах
Объекты
Создали цифровые карточки оборудования, помещений и рабочих мест. В каждой карточке собрана вся информация для эффективной работы.
Инструкции
Для каждого объекта разместили инструкции по эксплуатации, техническому обслуживанию, уборке и требованиям безопасности.
Документы
Инструкции по охране труда, санитарные требования, паспорта оборудования и другие документы автоматически привязали к карточке объекта.
Результат
время поиска документов сократилось на 80%
количество нарушений регламентов уменьшилось на 30%
подготовка к внутренним аудитам стала быстрее в 2 раза
Кейс: Передать клиенту готовую систему работы, а не папку с файлами
База знаний
После завершения проекта консультант собрал в Простоделай необходимые материалы. Клиент получил готовую систему знаний вместо набора файлов.
Общий доступ
Создали цифровые карточки оборудования, помещений и рабочих мест. В каждой карточке собрана вся информация, необходимая для безопасной и правильной работы.
Обновления
При изменении материалов консультант обновляет их один раз. Клиент получает доступ к актуальной версии и может сохранить материалы на свое рабочее пространство.
Результат
передача готового проекта занимает 15 минут
клиент всегда работает с актуальными материалами
знания проекта не теряются после завершения консультации
Если меняется процесс, обновите инструкцию на платформе — после этого сотрудник сразу увидит актуальную версию в личном кабинете. Отправлять файл вручную не нужно.
Программное обеспечение распространяется в виде интернет-сервиса (SaaS-решение), специальные действия по установке программного обеспечения на стороне пользователя не требуются
Коротко отвечаем на вопросы о том, как Простоделай помогает бизнесу
Простоделай - это российская SaaS-платформа, которая превращает бизнес-процессы, организационную структуру, базу знаний, инструкции и обучение в единую управляемую систему. Вся информация хранится в одном месте, а не теряется в чатах и документах. Это готовый фундамент для управления стандартами качества и масштабирования бизнеса.
Notion и Confluence - инструменты для хранения документов. Простоделай связывает процессы, инструкции и обучение в единый контур: изменение стандарта автоматически доходит до каждого сотрудника с нужной ролью через его личный кабинет. Это не база знаний - это операционная система для команды.
Да. Платформа используется на производственных предприятиях для стандартизации операций по участкам, обучения по СОП и технологическим картам, передачи знаний при ротации кадров и снижения количества брака из-за нарушений регламента.
Простоделай объединяет функции LMS (обучение), BPM (бизнес-процессы) и базы знаний в одной платформе. Ближайшая аналогия - операционная система для бизнеса, где всё связано: процесс → инструкция → обучение → сотрудник.
Первые результаты - в течение 2-3 недель с момента старта. Не требует IT-отдела или технического внедрения. Регистрация, настройка ролей и загрузка первых инструкций - за один рабочий день.
Доступ к данным имеют только те сотрудники, которым вы его открыли. Права настраиваются на уровне ролей и подразделений. Платформа использует шифрование и ролевой контроль доступа.
Да. Тариф «Команда» рассчитан на компании до 5 сотрудников, а тариф "Бизнес" - до 50 сотрудников. Платформа не требует технического внедрения - можно начать с одного отдела или одного процесса и расширяться по мере роста.
Зарегистрируйтесь и получите полный доступ на 7 дней бесплатно - без ввода карты. Или запишитесь на демо: за 30-45 минут разберём ваш сценарий и покажем, с какого модуля лучше начать именно в вашем случае.
Покажем, как это работает именно для вашего бизнеса
Платформа, которая легко подстраивается под любой бизнес Не нужно перестраивать свои процессы под жесткие рамки системы — «Простоделай» адаптируется под задачи вашей компании. Начните с того, что актуально прямо сейчас: оргструктура, регламенты или обучение. ✓ Готовые сценарии под вашу отрасль: адаптируйте платформу под специфику своего бизнеса за пару кликов. ✓ Полная свобода выбора: включайте только нужные модули и используйте их отдельно или в единой связке. ✓ Мгновенный старт: начните работу за 5 минут без долгих настроек, сложных инструкций и ожидания внедрения.