Сервис для создания понятных пошаговых инструкций, СОПов, стандартов
Просто создавать - удобно использовать
РАБОЧИХ ОПЕРАЦИЙ, ПО НАСТОЯШЕМУ ТВОРЧЕСКИХ, НЕ ТАК МНОГО
Большая часть работы
должна выполняться строго по стандарту
меньше брака - точно вовремя - независимость от исполнителя
Созданные для разных профессий инструкции выглядят по разному
Специфика задач: Каждая профессия имеет уникальные задачи и процессы, что требует адаптации инструкций под конкретные условия работы.
Требования к детализации: В некоторых профессиях требуется более детальная информация, в то время как в других достаточно кратких указаний.
Используемые инструменты и методы: Разные профессии могут использовать различные инструменты и методы, что влияет на формат и содержание инструкций.
Создавайте идеальные инструкции
для своих сотрудников
В Простоделай учтен огромный опыт экспертов в обучении на рабочем месте
Пошаговая структура, никакой воды
Пошаговая инструкция предоставляет ясные указания: делай раз, делай 2, делай 3.
Это помогает ученикам лучше понять процесс и точно соблюдать последовательность. Уделяя внимание каждому шагу, исполнитель может акцентировать внимание на нюансах работы, что позволяет избежать распространенных ошибок.
В идеале, по инструкции операцию должен выполнить любой человек.
Скриншоты, фото, ссылки, текст
Визуальные элементы делают информацию более доступной и легкой для восприятия, что особенно важно для сложных операций.
Сопоставление с реальностью: Реальные фотографии помогают работникам соотнести иллюстрации с реальными объектами и процессами, что уменьшает необходимость в догадывании.
Сопротивление: Использование непонятных слов или абстрактных изображений может вызвать сопротивление у людей. Реальные фотографии делают информацию более доступной и понятной.
Упрощение сложных концепций: Визуальные элементы, такие как схемы и диаграммы, помогают разбить информацию на более доступные блоки, делая её легче воспринимаемой.
Важные, ключевые моменты
3 вида ключевых моментов делают инструкции более понятными и практичными, что повышает общую эффективность работы
Безопасность. Выявление потенциальных опасностей, которые могут возникнуть в процессе работы, позволяет заранее принять меры для их предотвращения. Инструкции могут содержать советы о том, как избежать травм, например, указания по правильному положению рук или тела во время выполнения задач.
Определение критических действий: Ключевые моменты выделяют действия, которые являются «ключом» к правильному выполнению этапа, что позволяет сосредоточиться на наиболее важных аспектах.
Действия, облегчающие работу: Ключевые моменты могут включать хитрости, навыки и специальные приемы, которые делают выполнение задач более эффективным и менее трудоемким.
Просмотр в ПК и смартфоне
Сотрудники могут легко получить доступ к инструкциям в любое время и в любом месте, что позволяет им быстро находить необходимую информацию и не отвлекаться от работы.
Упрощение процесса обучения: Наличие различных инструкций помогает сотрудникам быстрее осваивать новые навыки и процедуры, что особенно важно для новичков.
Повышение эффективности: Инструкции служат ориентирами, позволяя сотрудникам выполнять задачи более точно и быстро, что способствует общей продуктивности.
Поддержка в сложных ситуациях: В случае возникновения проблем или неполадок, доступ к инструкциям помогает быстро находить решения, что снижает время простоя.
Сотрудник видит только свои инструкции
Важно, чтобы сотрудник не имел доступ к чужим инструкциям.
Сохранение конфиденциальности: Доступ к чужим инструкциям может привести к раскрытию внутренней информации, что может быть нежелательным для компании.
Избежание путаницы: Если сотрудники будут использовать инструкции, предназначенные для других, это может вызвать недоразумения и ошибки в выполнении задач.
Ответственность за выполнение задач: Каждый сотрудник должен следовать своим инструкциям, чтобы нести ответственность за свою работу и результаты, что способствует более четкому выполнению обязанностей.
Инструкция на бумаге
Иногда, возможность распечатать инструкцию необходима.
Технические ограничения: Распечатанные инструкции не требуют электроэнергии или доступа к интернету, что позволяет использовать их в любых условиях.
Ограничения восприятия: Многие пожилые люди предпочитают бумажные носители, так как они могут быть более привычными и комфортными для чтения.
Уважение и внимание: Пожилые люди ценят, когда к их знаниям и опыту проявляют уважение. Распечатанные инструкции могут быть знаком внимания к их потребностям.
Начните прямо сейчас!
Без подготовки, без консультантов, без дополнительных затрат!