Внедрить технологию бережливого производства - это сделать так, чтобы поиск и устранение потерь стали неотъемлемой частью функционала каждого сотрудника.

Элементы платформы Простоделай - разработаны на основе подходов бережливого производства
Стандарты работы
Стандарты рабочих мест
Сокращение потерь процесса внедрения изменений
Чтобы повысить качество и сократить сроки обучения, используйте визуальные карточки или пошаговые инструкции.
Доказано, что человек способен запомнить больше двух тысяч картинок с точностью 90 %, поэтому использование визуальных инструкций в обучении персонала дает огромный эффект там, где нужно правильно понять и запомнить. Высокая текучка? Используйте визуальные инструкции, чтобы быстро обучать
Чтобы внедрить TWI - технология проведения производственного инструктажа, создавайте специальные карточки для наставников.
TWI, как известно, позволяет обучить кого угодно, чему угодно. Искать и выделять ключевые моменты - пожалуй, главное при создании карточек для наставников. Используйте интерактивные комментарии и различные иконки, чтобы акцентировать внимание на ключевом моменте. Наставник не сможет использовать неактуальную карточку, даже если вернулся из отпуска. В сервисе только актуальная информация!
Напомнить о самом важном в рабочей зоне, предотвратить травматизм и брак. Для этого подходят плакаты на стене.
Превратите стандарт или несколько стандартов в плакат и разместите там, где сотрудник не сможет его не увидеть. Увидеть ровно в момент совершения операции, даже если забыл. А главное, увидеть плакат 100 раз в течение дня, чтобы непроизвольно информация отложилась глубоко в памяти. Доказано, визуальные стандарты на виду приносят большой эффект. Плакаты - единственное решение для рабочих мест, где использовать компьютер или смартфон невозможно.
Если внедряете 5S, вам не обойтись без стандартов рабочего места и стандартов уборки
Важно, что в сервисе свои стандарты может создать сам сотрудник, используя шаблон, который поможет поддержать единый стиль и состав стандартов. Но 5S - это стандарты, которые совершенствуются. Пожалуй, чуть и не самое важное свойство сервиса Простоделай - сам сотрудник может быстро и легко внести изменения, информация об этом останется в сервисе.
Мануал по работе в программном обеспечении
В каждой бухгалтерии, каждом отделе продаж все индивидуально. Инструкции на понятном языке: нажми на кнопку, выбери контрагента, заполни поле.
Закупки
  • Разработайте критерии качества товара, квалификации и надежности контрагентов, условий доставки и составляйте модели процессов для всех видов закупок, которые обеспечивают выполнение критериев
  • Стандартизируйте операции пошаговой проверки контрагентов, создавайте и ведите реестр добросовестных поставщиков и черные списки поставщиков, чтобы обеспечить безопасность закупок каждого филиала, даже если штат персонала полностью обновится
  • Составляйте стандарты приемки ТМЦ, документального сопровождения процессов, чтобы не допускать потери, связанные с несоблюдением договоренностей контрагентами и иметь все необходимые документы для судебных споров
Склад
  • Снижайте потери складского хранения. Фиксируйте все случаи, которые привели к потерям, чтобы сразу разрабатывать и внедряйте новые стандарты, предотвращая повторы инцидентов
  • Место, условия хранения, правила ротации, инвентаризации, транспортировки, приемки на склад, передачи в производство или упаковки для возврата поставщику - все это должно быть стандартизировано и контролироваться. Потери на складе приводят к еще большим потерям на производстве
  • Контролируйте стандарты смежных подразделений, например стандарты уборки или стандарты проведения дератизации, чтобы убедиться, что их соблюдение помогает обеспечивать требования складского хранения ТМЦ
Транспорт
  • Потери при транспортировке приводят не только к убыткам, но и к потери репутации компании, как надежного поставщика, поэтому необходимо так спроектировать процессы, чтобы учесть все условия для сохранности ТМЦ и договоренности с клиентами
  • Стандарты комплектации, упаковки, соблюдения температурного режима транспортировки, а также правила загрузки и выгрузки, передачи груза контрагенту помогают не допускать потерь при доставке, также важно соблюдать правила документального оформления доставки даже новичками
  • Проверяйте стандарты смежных подразделений, чтобы убедиться, что подготовка груза к транспортировке обеспечивает его сохранность при транспортировке
— У вас есть другая задача? Нужно решение, сокращающее ваши потери?
— Давайте обсудим и найдем решение
Облегчите процесс внедрения бережливого производства!
Экономьте свое время и силы