Для того, чтобы назначить сотрудника руководителем, нужно поставить в карточке сотрудника галочку возле признака "руководитель". После этого нужно обновить страницу карточки подразделения, чтобы этот сотрудник точно подгрузился и отобразился в списке возможных к выбору руководителей.