Общая база знаний облегчает обмен информацией между сотрудниками, что способствует более эффективному управлению и использованию знаний в компании
Сохранение информации
Наличие централизованной базы позволяет сохранять 100% всей стратегической и оперативной работы, как опыта, что помогает извлекать нужные знания в нужный момент
Если отдельный сотрудник является носителем значительной части знаний, его отсутствие (например, из-за болезни или увольнения) может привести к проблемам. Общая база знаний помогает избежать узкой специализации и зависимости от отдельных работников.
Минимизация рисков
Сокращение потерь
На создание и поддержку базы информации уходит ресурс. Сотрудники могут легко создавать и получать информацию по понятным правилам, не отвлекаясь на создание собственной базы знаний, что повышает общую продуктивность.
Руководители могут более эффективно поддерживать своих подчиненных, имея доступ к необходимым знаниям и информации о процессах в компании.
Поддержка управленцев
База знаний в Простоделай состоит и следующих разделов
Инструментарий
Инструменты, документы, оборудование, рабочие места, программное обеспечение, транспорт, сырье и материалы
Инструкции с процессы
Схемы процессов, регламенты процессов, пошаговые инструкции, связь с инструментарием, задачи
Обучающие материалы
Материалы для обучения и контроля, программы обучения, дорожные карты обучения должностей
Доступ к базе знаний имеет гибкие настройки
Пользователь с ролью администратора может редактировать весь контент Пользователь с ролью наблюдателя может видеть весь контент Пользователь с ролью сотрудника имеет доступ только к личному кабинету
В личном кабинете вне зависимости от роли сотрудник видит только задачи и инструкции, назначенные для его должности
Доступ к инструментарию имеет гибкие настройки. Планы обучения назначаются индивидуально каждому сотруднику и доступны в личном кабинете
Доступ к базе знаний имеет гибкие настройки
Пользователь с ролью администратора может редактировать весь контент Пользователь с ролью наблюдателя может видеть весь контент Пользователь с ролью сотрудника имеет доступ только к личному кабинету
В личном кабинете вне зависимости от роли сотрудник видит только задачи и инструкции, назначенные для его должности
Доступ к инструментарию имеет гибкие настройки. Планы обучения назначаются индивидуально каждому сотруднику и доступны в личном кабинете
Начните создавать базу знаний предприятия порядок прямо сейчас!
Без подготовки, без консультантов, без дополнительных затрат!