Простоделай -
платформа для
организации сквозного
операционного управления предприятием

Наполните готовую структуру подразделениями, должностями, сотрудниками, и платформа построит схему, чтобы вы могли видеть компанию, как на ладони: всю, отдельные ее части, карточки сотрудников
Бизнес-процессы
Моделируйте бизнес-процессы на любом уровне. Конструктор бизнес-процессов поможет сделать архитектуру компании понятной и зафиксировать все должностные задачи по исполнителям
Создавайте пошаговые визуальные инструкции для задач сотрудников, чтобы гарантировать качество исполнения процессов. Порядок, настроенный в моделях процессов, поддерживается конкретной последовательностью действий сотрудников
Стандарты
платформа для управления бизнесом помогает создать порядок, где каждый сотрудник знает, что делать, умеет это делать и делает
все действия сотрудников синхронизированы для достижение результата
Обучение и контроль
Формируйте материалы обучения, опираясь на потребность в получении навыков работы. Соблюдение стандартов исполнения должностных задач поддерживает система обучения и контроля, которая не оторвана от бизнес-процессов, а связана с задачами и инструкциями, инструментом, документацией
Предоставляйте доступы в личные кабинеты сотрудников, которые формируются автоматически, и дают сотрудниками возможность точно знать свои задачи, знать, как именно надо их выполнять, а также проходить обучение по вашему плану самостоятельно или с наставником
Личный кабинет
Порядок, развитие, знания - все в одном месте
Объедините не связанные с конкретными действиями инструкции о безопасности, о работе в ПО, об оформлении документов на бумаге и о правилах работы с материалами в реальные в пошаговые инструкции.
Перенесите все источники знаний в единую базу знаний, используя ссылки или конструктор контента, предоставляйте доступы и планируйте обучение в одном месте. Контролируйте прогресс всех и каждого.
Соедините проектирование процессов и действия сотрудников, чтобы планы не расходились с действиями
Одно пространство для всей команды
Объединяет процессы и задачи подразделения компании
Производство
  • Бизнес-процессы производства связаны с процессами закупа, планирования, отгрузки, учета.
  • Работа наставника на производстве настроена по технологии TWI. Подробнее здесь
  • Конструктор позволяет создавать СОПы. Подробнее здесь
Финансы и бухгалтерия
  • Бухгалтер и финансист собирают информацию из разных процессов. Добавьте шаги по заполнению документов в то место инструкции, которое описывает момент операции, где сотрудник реально заполняет документ
  • Даже в рамках одной специализации на разных предприятиях бухгалтерия работает по-разному. Освободите тех, кто работает давно, от обучения новичка. Бухгалтерские инструкции могут быть очень понятны
  • Разработка программного обеспечения для учета всегда сопровождается нововведениями в учете. Разработчик может быстро добавлять изменения в инструкции, чтобы они оставались актуальными и отпускники ничего не пропустили
Продажи
  • Создайте инструкции по заполнению полей CRM, чтобы менеджеры быстро входили в курс дела
  • Передайте при помощи инструкций обязанность по составлению отчетов по продажам, звонкам, лидам сотрудникам-новичкам или сотрудникам с низкой квалификацией
  • Проводите аудит отдела продаж с использованием Пошаговых инструкций, а также инструментов контроля - "Наблюдение" и "Беседа"
Управление
  • Встройте в реальные операции сотрудников, как естественные составляющие, шаги по регистрации данных "между делом", чтобы контролировать любые метрики
  • Моделируя процессы в схеме, обратите внимание, если поток задач неоднократно проходит согласование. Возможно, имеет смысл стандартизировать критерии принятия решения, чтобы необходимость в согласовании отпала
  • Проверяйте модели процессов и стандарты операций, и планируйте мероприятия по их оптимизации, если результаты процессов регулярно дают сбой. Внедряйте изменения без лишней бюрократии
Административно-хозяйственное подразделение
  • Разработайте процессы уборки и технического обслуживания так, чтобы обеспечить регулярность и полный охват всех участков, требующих внимания
  • Создайте стандарты выполнения уборки и технического обслуживания помещений и территории, чтобы гарантировать уровень качества, принятый в компании
  • Добавьте чек-листы с подробными характеристиками и фото, чтобы сотрудники-исполнители и сотрудники-аудиторы могли оценить качество проведенной работы
Закупки
  • Разработайте критерии качества товара, квалификации и надежности контрагентов, условий доставки и составляйте модели процессов для всех видов закупок, которые обеспечивают выполнение критериев
  • Стандартизируйте операции пошаговой проверки контрагентов, создавайте и ведите реестр добросовестных поставщиков и черные списки поставщиков, чтобы обеспечить безопасность закупок каждого филиала, даже если штат персонала полностью обновится
  • Составляйте стандарты приемки ТМЦ, документального сопровождения процессов, чтобы не допускать потери, связанные с несоблюдением договоренностей контрагентами и иметь все необходимые документы для судебных споров
Склад
  • Снижайте потери складского хранения. Фиксируйте все случаи, которые привели к потерям, чтобы сразу разрабатывать и внедряйте новые стандарты, предотвращая повторы инцидентов
  • Место, условия хранения, правила ротации, инвентаризации, транспортировки, приемки на склад, передачи в производство или упаковки для возврата поставщику - все это должно быть стандартизировано и контролироваться. Потери на складе приводят к еще большим потерям на производстве
  • Контролируйте стандарты смежных подразделений, например, стандарты уборки или стандарты проведения дератизации, чтобы убедиться, что их соблюдение помогает обеспечивать требования складского хранения ТМЦ
Транспорт
  • Потери при транспортировке приводят не только к убыткам, но и к потери репутации компании, как надежного поставщика, поэтому необходимо так спроектировать процессы, чтобы учесть все условия для сохранности ТМЦ и договоренности с клиентами
  • Стандарты комплектации, упаковки, соблюдения температурного режима транспортировки, а также правила загрузки и выгрузки, передачи груза контрагенту помогают не допускать потерь при доставке, также важно соблюдать правила документального оформления доставки даже новичками
  • Проверяйте стандарты смежных подразделений, чтобы убедиться, что подготовка груза к транспортировке обеспечивает его сохранность при транспортировке
Избавьтесь от устаревшего бюрократического подхода и папок с регламентами, которые никто не читает, организуйте единую сквозную работу в Простоделай — надежной цифровой платформе для синхронизации работы сотрудников на всех уровнях
Начните прямо сейчас!
Без подготовки, без консультантов, без дополнительных затрат!